Logo Ergon

Een spin in het Ergon-web


Managementassistent(e) (20 uur)

Bij Ergon zijn we ervan overtuigd dat er werk is voor iedereen. Als centrale balie voor werk in de regio Eindhoven helpen wij iedereen aan werk die nu in de bijstand zit of een arbeidsbeperking heeft. Met ons arbeidsfit programma zorgen we ervoor dat mensen klaar zijn voor de arbeidsmarkt. Het is onze ambitie om 80% van de mensen die bij ons binnen komen, in zes maanden (weer) aan het werk te helpen.

Wat ga je doen?

Het Bureau Management Ondersteuning (BMO) van Ergon verleent administratieve en secretariële ondersteuning aan het Managementteam (MT) en de hele Ergon organisatie. Als managementassistent(e) verricht je een breed pallet aan werkzaamheden en ben je verantwoordelijk voor het secretarieel, organisatorische en administratieve ondersteuning. Je vervult een belangrijke regelfunctie en doorgrondt de organisatie voldoende om de juiste verbindingen te leggen.

Om je een beeld te geven van de positie, hierbij een greep uit je werkzaamheden;

  • front office werk voor heel Ergon (algemene telefonische helpdesk, plannen afspraken en bijeenkomsten,interne vacatures plaatsen en beheren),
  • agendabeheer voor het MT,
  • het notuleren van vergaderingen (1x per maand ongeveer)
  • ondersteunen van afdelingen als Marketing en Communicatie (bij organisatie van activiteiten en evenementen, plaatsen van artikelen op Ergonline, het versturen van digitale nieuwsbrieven). Concern P&O (organisatie introductie-bijeenkomsten, griepprik).

Kortom, als managementassistente van BMO ben je een spin in het web binnen Ergon die professioneel en klantvriendelijk is, en een goed gevoel voor verhoudingen heeft.

Je komt werken in een team met twee andere management assistenten, waarbij iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden heeft maar wel de werkzaamheden van elkaar kunnen overnemen.

Wat verwachten we van jou?

Ben je pro actief en je je hebt minimaal 3 jaar allround secretariële werkervaring en staat stevig in je schoenen. Je bent online zeer vaardig en kunt uitstekend overweg met het MS-officepakket (Office365, Teams, Word, Outlook en Excel). Daarnaast kun je probleemloos uit de voeten met de Nederlandse taal. Je hebt een dienstverlenende en flexibele instelling en kunt zowel zelfstandig als in een team aan de slag. Je bent stressbestendig en accuraat en mensen werken graag met je samen en van nature plan en organiseer jij je werk op een overzichtelijke manier. Tenslotte vinden we het belangrijk dat je affiniteit hebt met de doelgroep van Ergon.

Wat mag je van ons verwachten?

Ergon is een goede werkgever. Een betrokken werkgever ook. Dat geldt ook voor werkzoekenden in de regio Eindhoven, maar zeker ook voor de eigen medewerkers. We stimuleren zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid. We bieden een goed pakket van arbeidsvoorwaarden en bieden ruime mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Belangrijke informatie

Standplaats
Eindhoven
Dienstverband
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar)
Uren per week
20 uur
Salaris
max. € 3.343 p/ maand (fulltime)
Vakantiedagen per jaar
27 op basis van fulltime
Reageren voor
14 juni 2021
Reacties
Barbara Lammers
Contactgegevens
06158732598 of b.lammers@ergon.nl
Reageren voor
14 juni 2021

Deel dit artikel:  E-mail  Whatsapp  LinkedIn

Vragen?

Bel Barbara Lammers

06158732598

Deze website maakt gebruik van cookies. Lees de privacyverklaring en disclaimer voor meer informatie.