Skip to main content

Managementassistent

Schept orde in de dagelijkse hectiek

  • Eindhoven
  • 28 uur per week
  • Max. € 3.481,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week)
  • 27 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 36 uur)
  • Een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je brutoloon
  • Tegemoetkoming zorgverzekering € 296,- per jaar

Vul snel en gemakkelijk ons formulier in!

Managementassistent

Een vergadering voorbereiden, vlekkeloos agendabeheer van het directieteam én ervoor zorgen dat alle nieuwe medewerkers ingepland worden voor ons onboardingsprogramma. Gaat jouw organisatiehart al sneller kloppen? En wil jij jouw talenten graag inzetten bij een maatschappelijk betrokken organisatie? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?

Als managementassistent verricht je een breed pallet aan werkzaamheden en ben je de spil in onze organisatie.

  • Je bent verantwoordelijk voor het (complex) agendabeheer van het Directieteam.
  • Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een goede verslaglegging. Tevens bent je betrokken bij de organisatie van bijeenkomsten, bedrijfsevenementen en andere activiteiten.
  • Je ondersteunt bij diverse projecten, bijvoorbeeld bij ons onboardingsprogramma ‘WOW 100 Dagen Ergon’ en het plannen van de griepprik.
  • Je ondersteunt de afdelingen Marketing, Communicatie en HR met secretariële werkzaamheden. Zowel voor interne als externe relaties ben jij een fijne gesprekspartner.
  • Je werkt nauw samen met twee directe collega’s van het secretariaat. Samen zorgen jullie dat alle werkzaamheden goed afgestemd zijn en alles soepel verloopt.

Het secretariaat is onderdeel van Ergon Support, waardoor je ook samenwerkt met collega’s van de overige afdelingen binnen Ergon Support. Voornamelijk met de receptie maar ook met het bedrijfsrestaurant, het bedrijfsbureau en gebouwenbeheer.
Heel veelzijdig dus, en dan is de opsomming nog verre van compleet! Kortom, als Managementassistent ben je een echte multitasker in de Ergon organisatie.  

Wat verwachten we van jou? 

Als Managementassistent werk jij planmatig, georganiseerd en heb je een ijzersterk coördinerend vermogen. Door jouw dienstverlenende en betrokken instelling weten collega’s jou gemakkelijk te vinden en maak jij het verschil.

  • Je hebt meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse binnen een complexe organisatie.
  • Je hebt uitgebreide ervaring met complex agenda- en mailbeheer, vergaderorganisatie en het bouwen en onderhouden van een online archiveringsstructuur.
  • Je bent online zeer vaardig en kunt uitstekend overweg met het MS-officepakket (Office365, Teams, Word, Outlook, Excel).
  • Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands is goed.

Wat mag je van ons verwachten? 

We bieden een goed pakket arbeidsvoorwaarden en ruime mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling. Kom je werken bij Ergon, dan krijg je een warm welkom met ons WOW 100 dagen Ergon programma. Zo leer je Ergon goed kennen en voel je je snel thuis.

  • 28 uur per week
  • Salaris max. € 3.481,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
  • 27 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 36 uur)
  • Een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je brutoloon, dat onder andere bestaat uit vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Je kunt deze 17,05% ook inzetten voor extra salaris of extra vakantiedagen (maximaal 26 per jaar bij een fulltime dienstverband).
  • Tegemoetkoming zorgverzekering € 296,- per jaar
  • Om ervoor te zorgen dat je werk en privé goed kunt afstemmen heb je de mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken en zijn er flexibele werktijden.
  • Je start met een jaarcontract binnen onze Stichting BWSW, waarop de cao SGO van toepassing is. Bij goed functioneren volgt een vast dienstverband.
    • Écht een verschil maken in de Brainportregio 💪

  • Haal het beste uit jezelf met het Ergon Fit programma 🥳

  • Werk dat aansluit op jouw talenten 🌟

  • Over Ergon

    Bij Ergon zijn we ervan overtuigd dat iedereen waardevol werk kan doen én vinden. Ook mensen die op de reguliere arbeidsmarkt geen eerlijke kans maken. Ergon helpt iedereen met een bijstandsuitkering of een arbeidsbeperking in de regio Eindhoven naar, aan en in werk. We bieden passend werk aan zo’n 2400 mensen. Dit doen we met 350 collega’s die zich hier elke dag met veel passie voor inzetten. Wij geloven dat er werk is voor iedereen.

    Reageer nu

    Vul het formulier in en misschien ben jij onze toekomstige Managementassistent

    Jouw gegevens

    CV

    Motivatie (optioneel)

    Ongeldige invoer

    Je krijgt binnen drie dagen reactie!

    Heb je nog vragen?

    Bel Lisanne
    06-39515554

     of 

    Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.