Opleidingscoördinator (circa 6 maanden)

Geen gemiste hercertificering en een goed lopende opleidingsagenda. Dankzij jou volgen al onze 350 kadercollega’s de opleidingen en trainingen die zij nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen.

Voor deze rol ter vervanging van ziekte, zijn wij op zoek naar een coördinerend en administratief sterk onderlegde collega die circa 6 maanden onze opleidingsagenda vlekkeloos organiseert. Je kunt aan de slag gaan op interim-basis, als ZZP'er of in loondienst, afhankelijk van wat het beste past bij jouw situatie.

Wat ga je doen?

Als opleidingscoördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de opleidingsplannen gericht op ons kaderpersoneel. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de opleidingen en trainingen te plannen en organiseren.

• Je houdt de cursusadministratie bij in de Afas module Cursusadministratie, verzorgt de inkoopaanvragen en verwerkt mutaties.
• Je plant data en lokalen binnen Ergon en met externe opleidingscentra en verstuurt de uitnodigingen aan deelnemers.
• Je analyseert en bewaakt hercertificeringen.
• Je maakt en verwerkt presentielijsten en certificaten.
• Je beantwoordt vragen van collega’s en bent ook extern het aanspreekpunt.

Wat verwachten we van jou?

Als Opleidingscoördinator weet jij het overzicht te behouden. Je werkt zelfstandig en bent proactief.

• Je hebt mbo 4 / hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in coördineren en plannen, bij voorkeur binnen het vakgebied opleidingen/trainingen.
• Je hebt ruime kennis van Afas met de module Cursusadministratie of een vergelijkbaar softwarepakket.
• Je communiceert net zo makkelijk met een opleider als met een leidinggevende of collega en je houdt de administratie nauwkeurig bij.

Wat mag je van ons verwachten?

In deze tijdelijke rol als Opleidingscoördinator kun je aan de slag gaan op interim-basis, als ZZP'er of in loondienst, afhankelijk van wat het beste past bij jouw situatie. Waar je ook voor kiest, wij zorgen voor een warm welkom!

• 16 - 20 uur per week
• Om ervoor te zorgen dat je werk en privé goed kunt afstemmen heb je de mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken en zijn er flexibele werktijden.

In loondienst bieden wij:

• Salaris max. € 3481,00 bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
• 27 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 36 uur)
• Een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je brutoloon, dat onder andere bestaat uit vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Je kunt deze 17,05% ook inzetten voor extra salaris of extra vakantiedagen.
• Tegemoetkoming zorgverzekering € 296,- per jaar